REGULAMIN CAMP BACK FESTIVAL 2024

20-23 sierpnia 2024 r.

A. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady realizacji, rejestracji i uczestnictwa w wydarzeniu „Camp Back Festival” (zwany dalej: „Festivalem”) organizowanego w na terenie Domu Rekolekcyjnego „Dom Orłów”, Suche 41, 34-520 Poronin, w dniach 20-23 sierpnia 2024 r.
   1. Otwarcie terenu Festivalowego: 20 sierpnia 2024 r. o 12:00
   2. Oficjalne rozpoczęcie Festivalu: 20 sierpnia 2024 r. o 15:00
   3. Rozesłanie: 23 sierpnia 2024 r. o 15:00
   4. Zamknięcie terenu Festivalowego: 23 sierpnia 2024 r. o 18:00
2. Organizatorem wydarzenia są Grupy Apostolskie Ruch Apostolstwa Młodzieży Archidiecezji Krakowskiej z siedzibą ul. Maurycego Beniowskiego 39, 30-066 Kraków, NIP: 6762361886, REGON: 120567834.
3. Festival jest wydarzeniem religijnym, szczególną formą rekolekcji spełniających cele kultu religijnego i pożytku publicznego. Festival nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, jest wydarzeniem zamkniętym tylko dla uczestników.
4. Festival nie jest działaniem komercyjnym, nastawionym na gromadzenie zysku (działalność gospodarcza).
5. Organizowany Festival nie jest wypoczynkiem dzieci i młodzieży w myśl ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
6. Przez organizację Festivalu rozumie się: przygotowanie i animację programu rekolekcyjnego, w szczególności modlitw, Mszy świętych, konferencji religijnych; organizację dodatkowych atrakcji takich jak koncerty, zajęcia integracyjne itp.; codzienne wyżywienie w formie jednego ciepłego posiłku w porze obiadowej i wydanie wrzątku w porze śniadania i kolacji; zapewnienie zaplecza sanitarnego, a także troska o bezpieczeństwo Festivalu i jego uczestników.
7. Każda osoba biorąca udział w Festivalu jest zobowiązana do zapoznania się, zaakceptowania i stosowania się do postanowień niniejszego Regulaminu pod rygorem niedopuszczenia do uczestnictwa w Festivalu.
8. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie, o których poinformuje na stronie internetowej wydarzenia.
9. Celem Festivalu jest publiczne krzewienie kultu religijnego i działania wychowawcze zgodne z ustawą o pożytku publicznym i wolontariacie.
10. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
    1.  „Terenie Festivalu” – oznacza to wyznaczony obszar, na którym przeprowadzany jest Festival, stosownie oznaczony lub odgrodzony przez Organizatora;
    2. ‘’Biurze Festivalu’’ – oznacza to miejsce, w którym ma miejsce rejestracja uczestników, wolontariuszy i gości Festivalu, to również punkt informacyjny i miejsce, którego funkcje i zadania może rozszerzyć Organizator; 
    3. „Identyfikatorze” – oznacza to identyfikator z opaską na rękę wydawany przez Organizatora podczas rejestracji po przybyciu na Festiwal, przed wejściem na Teren Festivalu; wzór Identyfikatora i opaski ustala Organizator; z Identyfikatora i opaski może korzystać tylko jedna osoba; uszkodzenie Identyfikatora lub opaski powoduje utratę jego ważności; zakazane jest odstępowanie Identyfikatora i opaski;
    4.  „Uczestniku” – oznacza to osobę uczestniczącą w Festivalu na podstawie Identyfikatora. Uczestnikiem mogą być osoby w wieku od 16 do 25 lat, jednak osoby małoletnie wyłącznie pod opieką osoby dorosłej – opiekuna, który także opłaca koszt swojego uczestnictwa;
    5.  „Organizatorze” – oznacza to osobę zaangażowaną szczególnie w organizację Festivalu, posiadający kompetencje i uprawnienia do obsługi różnych sfer organizacyjnych Festivalu; wyróżnia ich odpowiedni Identyfikator;
    6. „Wolontariuszu” – oznacza to osobę zaangażowaną na zasadach wolontariatu w pomoc przy Festivalu. Wolontariusz podlega pod Organizatora; wyróżnia go odpowiedni Identyfikator;
    7. „Gościu” – oznacza to osobę zaproszoną na Festival w charakterze prelegenta, artysty, obsługi technicznej czy do innych zadań; wyróżnia go odpowiedni Identyfikator;
    8. „Porządkowych” – oznacza to powołane przez Organizatora osoby, do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Festivalu, w tym do kontroli uprawnień Uczestników do wstępu na Teren Festivalu; wyróżnia go odpowiedni Identyfikator;

B. REJESTRACJA

1. Udział w wydarzeniu możliwy jest wyłącznie po zarejestrowaniu się przez Formularz Google, link do formularza umieszczony będzie na stronie internetowej www.wakacjezBogiem.pl. Zapisy na Festival rozpoczynają się 3 czerwca 2024 drogą elektroniczną przez Formularz i trwają do wyczerpania miejsc, nie później niż do 13 sierpnia 2024.
2. Ze względów organizacyjnych (mała ilość zgłoszonych uczestników, wydarzeń losowych lub epidemicznych) Organizator ma prawo odwołać Festival. W przypadku odwołania wydarzenia, Uczestnik ma prawo do zwrotu wpłaty. W razie rezygnacji przez uczestnika w czasie krótszym niż 7 dni przed dniem rozpoczęcia Festivalu Organizator zwraca połowę wpłaconej kwoty.
3. Do 10 dni roboczych od zgłoszenia Organizator prześle na adres mailowy Uczestnika potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia oraz dane do przelewu. Brak płatności w terminie 7 dni roboczych od otrzymania potwierdzenia zgłoszenia powoduje anulowanie zgłoszenia.
4. Koszt udziału w Festivalu to 250 złotych (dwieście pięćdziesiąt złotych 0/100), w tej kwocie zawiera się: udział we wszystkich punktach programu wydarzenia, miejsce noclegowe w Domu Rekolekcyjnym oraz dostęp do sanitariatów, korzystanie z infrastruktury Festivalu, wyżywienie (obiad w dniach 20-23 sierpnia w wersji normalnej lub wegetariańskiej – wybrane podczas rejestracji, wrzątek w porze śniadania i kolacji), pakiet uczestnika. Koszt udziału w Festivalu bez noclegu to 160 złotych (sto sześćdziesiąt złotych).
   Koszt udziału w Festivalu dla Wolontariuszy to 100 złotych (sto złotych 0/100)
5. W środę i czwartek część popołudniowa i wieczorna, w godzinach od 14.00 – 22.00, jest dostępna dla osób w wieku 16-25 niezarejestrowanych na Festivalu. Koszt jednorazowego wejścia to 30 zł, płatne w Biurze Festivalu. Uczestnicy nie zarejestrowani oraz zarejestrowani bez noclegu zobowiązani są opuścić teren Festivalu do godz. 22.00. Osoby niepełnoletnie mogą wejść pod opieką osoby dorosłej lub na podstawie pisemnej zgody rodziców.
6. Warunki rejestracji:
   • Podczas rejestracji konieczne jest podanie działającego i aktywnego adresu e-mail Uczestnika, w celu skutecznej komunikacji Organizatora z Uczestnikiem. Za niedostarczone wiadomości z powodu wprowadzenia w formularzu błędnego adresu e-mail Organizator nie odpowiada.
   • Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia.
   • W przypadku, gdy Uczestnikiem Imprezy jest osoba w wieku poniżej 18 lat, może ona uczestniczyć w Imprezie wyłącznie pod opieką osoby dorosłej – opiekuna prawnego lub osoby upoważnionej na piśmie przez opiekuna prawnego, która przy pierwszym wejściu na wydarzenie w Biurze Festivalowym przekaże deklarację o odpowiedzialności za osobę małoletnią wg wzoru opracowanego przez Organizatora.
   • Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu pieniędzy z tytułu braku uczestnictwa w wydarzeniu.
7. Osoby nie uczestniczące w spotkaniu i nie zarejestrowane w Biurze Festivalowym nie mogą uczestniczyć w poszczególnych punktach programu oraz poruszać się po terenie Festivalu.

C. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

1. Wejście na teren Festivalu:
   1. Do wejścia upoważnia odpowiedni i nieuszkodzony identyfikator.
   2. Brak Identyfikatora lub posiadanie Identyfikatora zerwanego lub uszkodzonego, jak również brak opaski na rękę  jest jednoznaczną podstawą do usunięcia uczestnika z Terenu Festivalu. W przypadku zerwania lub uszkodzenia Identyfikatora lub opaski (na terenie Festivalu) Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia się do Biura Festivalowego w celu otrzymania nowej kopii Identyfikatora. Opłata dla Uczestnika za wydanie nowego Identyfikatora lub opaski wynosi 5 zł.
   3. Podczas rejestracji w Biurze Festivalowym należy okazać dokument tożsamości. 
   4. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do wchodzenia i przebywania na terenie Festiwalu pod opieką osoby pełnoletniej.
   5. Organizator zastrzega sobie prawo do niewpuszczenia lub natychmiastowego usunięcia z terenu Festivalu osób będących pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub wykazujących postawę agresywną.
   6. Do wjazdu na teren Festivalu upoważnia otrzymana od Organizatora wjazdówka, która może być poddana kontroli. Organizator nie zapewnia miejsc parkingowych dla uczestników.
2. Na terenie Festivalu zabronione jest:
   1. okazywanie jakichkolwiek przejawów agresji i przemocy,
   2. spożywanie alkoholu,
   3. posiadanie i wnoszenie narkotyków, dopalaczy i innych substancji odurzających oraz handlowanie nimi,
   4. posiadanie i wnoszenie przedmiotów i narzędzi, które mogą zagrażać bezpieczeństwu innych osób w tym broni i opakowań szklanych, 
   5. używanie otwartego ognia (ogniska, butle gazowe),
   6.  wnoszenie i posiadanie materiałów pirotechnicznych, gazu w aerozolu, substancji łatwopalnych, paliwa i agregatów,
   7. palenie tytoniu oraz e-papierosów,
   8. wchodzenie na scenę oraz wszelkie inne zabudowania techniczne,
   9. poruszanie się pojazdami mechanicznymi i ich parkowanie poza wyznaczonymi miejscami (z wyjątkiem uprawnionych do tego służb Organizatora) – niezastosowanie się skutkuje odholowaniem pojazdu na koszt i ryzyko właściciela,
   10. wprowadzanie zwierząt,
   11. używanie sterowanych modeli latających oraz dronów,
       
       Powyższy wykaz nie jest wyczerpujący. Służby Organizatora są uprawnione do określenia innych przedmiotów i zachowań niedozwolonych.
3. Bez pisemnej zgody Organizatora, na terenie Festivalu obowiązuje zakaz prowadzenia wystaw, happeningów, prezentacji, handlu oraz jakichkolwiek działań promocyjnych, marketingowych i wizerunkowych.
4. Uczestnicy są zobowiązani do dbania o czystość urządzeń sanitarnych, a śmieci wrzuca się tylko do worków i kubłów do tego wyznaczonych.
5. Organizator utrwala przebieg Festivalu. Przebywanie na jego terenie jest jednoznaczne z wyrażeniem dobrowolnej zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika na potrzeby realizacji telewizyjnej i fotograficznej oraz w nagraniach utrwalonych podczas Festivalu wykorzystywanych i udostępnianych w sposób komercyjny lub niekomercyjny, na wszelkiego rodzaju nośnikach m.in. w celu transmisji i promocji Festiwalu oraz działalności Organizatora i ich partnerów.
6. Za rzeczy zgubione lub porzucone na terenie Festivalu Organizator nie odpowiada.
7. Wejście i korzystanie z terenu Festivalowego:
   • Korzystanie z terenu Festivalowego możliwe jest po zarejestrowaniu się i otrzymaniu identyfikatora w Biurze Festivalowym. 
   • Do wejścia na teren Festivalu upoważnia odpowiedni i nieuszkodzony identyfikator.
   • Osoby, które, nie okażą identyfikatora, bądź będą pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub wykażą postawę agresywną nie zostaną wpuszczone na teren pola Festivalowego.
   • Organizator nie zapewnia parkingu dla samochodów uczestników Festivalu.
   • Pomieszczenia sanitarne oraz urządzenia na terenie Festivalu muszą być użytkowane we właściwy sposób, odpowiadający ich przeznaczeniu.
   • Na terenie Festivalu wyznaczona jest „strefa ładowania telefonu”. Możliwe jest tam podłączanie wyłącznie ładowarek do smartfonów, powerbanków. Zabrania się podłączania m.in. lodówek turystycznych, czajników elektrycznych, suszarek, mikrofalówek, płyt grzewczych, grzałek czy innych urządzeń generujących wysoki pobór energii elektrycznej.
   • Przed opuszczeniem Domu Rekolekcyjnego osoba zobowiązana jest do posprzątania i pozostawienia w nienaruszonym stanie miejsca, na którym przebywała.

8. Osoby zmagające się z chorobami fizycznymi lub zaburzeniami psychicznymi powinny mieć informację o ścieżce postępowania w przypadku nasilenia się objawów danej jednostki chorobowej i ściśle współpracować z Wolontariuszami oraz Organizatorami.
9. Podczas trwania Festivalu, na jego terenie obowiązuje cisza nocna od godziny 22.00 do 6.00, wszyscy znajdujący się na terenie Festivalu są zobowiązani do zachowania umożliwiającego innym wypoczynek.
10. Organizator informuje, że na Terenie Festivalu będzie strefa ciągłych głośnych dźwięków. Podczas Festiwalu mogą być używane światła stroboskopowe.

D. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Przebywanie na terenie Festivalu oznacza akceptację i zobowiązanie do przestrzegania regulaminu.
2. Uczestnicy Festivalu zobowiązani są do stosowania się do poleceń służb Organizatora oraz przepisów prawa i zasad bezpieczeństwa ustalonych przez Organizatora.
3. Niestosowanie się do regulaminu, poleceń Organizatora lub wejście na teren Festivalu przez miejsce inne niż wyznaczone przez Organizatora, skutkuje natychmiastowym usunięciem z terenu Festivalu.
4. Niszczenie mienia znajdującego się na terenie Festivalu podlega karze na zasadach ogólnych.
5. Organizator przyjmuje informacje publikowane na oficjalnej stronie internetowej oraz wysyłane wiadomości e-mail za oficjalną drogę komunikacji z Uczestnikami przed rozpoczęciem Festivalu.
6. Odrębną regulacją prawną objęte są firmy zewnętrzne, wykonujące prace zlecone na rzecz Camp Back Festival  na podstawie zawartych umów.
7. Uczestnicy mogą kontaktować się z Organizatorem poprzez e-mail campbackfestival@gmail.com.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu i jednocześnie zobowiązuje się do niezwłocznego opublikowania zmian na stronie www.wakacjezBogiem.pl w zakładce Camp Back Festival.
9. W przypadku zaistnienia spraw spornych, ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. 
10. Regulamin zostanie udostępniony przez wywieszenie go na terenie Festivalu oraz umieszczenie na stronie www.wakacjezBogiem.pl w zakładce Camp Back Festival.

Kraków 2024

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Niniejszym, spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 8 ust. 1 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski, w dniu 13 marca 2018 r. (Dekret), informujemy, iż:

1. Administratorem Państwa danych jest Stowarzyszenie Grupy Apostolskie Ruch Apostolstwa Młodzieży Archidiecezji Krakowskiej z siedzibą w Krakowie, ul. Wiślna 12/7, 31-007 Kraków, NIP: 676 236 18 86, REGON: 120567834.
2. Z administratorem można skontaktować się:
   1. drogą elektroniczną pod adresem e-mail: biuro@grupyapostolskie.pl;
   1. lub pocztą tradycyjną pisząc na adres korespondencyjny Administratora: ul. Maurycego Beniowskiego 39, 30-066 Kraków
3. Państwa dane osobowe podane podczas rejestracji przetwarzane będą:
4. na podstawie art. 7 ust. 1 tiret 2 Dekretu w celu wykonania umowy zawartej z Administratorem (umożliwienie uczestnictwa w wydarzeniu organizowanych przez Administratora);
5. na podstawie art. 7 ust. 1 tiret 6 Dekretu, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – interesy te obejmują ustalenie, dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami, które mogą zostać wniesione przez Administratora lub wobec niego w związku z organizacją wydarzenia.
6. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą zostać podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, a także podmioty wykonujące usługi na rzecz Administratora na podstawie odrębnych umów (m.in. podmioty świadczące usługi księgowe, pomoc prawną, podmioty, z którymi zawierana jest umowa ubezpieczenia wyjazdu, biura podróży wspierające Administratora organizację wyjazdów, usługi doradcze oraz konsultacyjne).
7. Państwa dane nie będą przekazywane do publicznych kościelnych osób prawnych mających siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Zebrane od Państwa dane będą przez Administratora przetwarzane:
   • przez czas, niezbędny do wykonania przez Administratora zobowiązań wymagających przetwarzania danych (organizacja wydarzenia);
   • do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń powstałych w związku z organizacją wydarzenia.
9. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:
   • prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych (art. 11 Dekretu); 
   • prawo do żądania sprostowania danych (art. 12 Dekretu);
   • prawo do żądania usunięcia danych (art. 14 Dekretu)
   • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania (art. 15 Dekretu).
     Powyższe prawa można zrealizować kontaktując się z Administratorem, korzystając ze wskazanych powyżej danych kontaktowych.
10. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych (art. 41 Dekretu).

Kraków 2024